OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL

El Archivo Central es la oficina encargada de organizar, custodiar y conservar el fondo documental de la Universidad Privada Norbert Wiener, brindando información para el eficaz desarrollo de los procesos académicos y administrativos.

Los documentos y Registros de Calidad generados por las diversas áreas académico–administrativas, son transferidas al Archivo Central para su conservación temporal, definitiva, o posterior eliminación, siempre de acuerdo con los criterios establecidos dentro de las Pautas para el Mantenimiento de los Registros de Calidad QSP 4.2.4.

Las funciones y servicios que brinda el Archivo Central están establecidos dentro del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008, en las siguientes Instrucciones de Trabajo (I.T.):

IT-I6-26C Transferencia de Documentos y Registros de Calidad al Archivo Central y su Organización.

• Transferir adecuadamente los documentos y registros de calidad de las diferentes áreas de la Universidad al Archivo Central, de conformidad con las Pautas para el Mantenimiento de los Registros de Calidad QSP-4.2.4
• Organizar, custodiar y conservar la documentación que le es remitida por las distintas oficinas de la Universidad.
• Elaborar los instrumentos para el tratamiento de la documentación.
• Aplicar la evaluación y selección de la documentación según los criterios establecidos.
• Proporcionar asesoramiento técnico a los archivos de oficina para su organización.

IT-I6-26D Servicio de Consulta de Documentos en Archivo Central.

• Atender en forma oportuna las solicitudes de préstamos de documentos y registros de calidad con fines informativos, a todo el personal administrativo autorizado de la Universidad Privada Norbert Wiener que lo requiera.
• Facilitar el acceso y difusión del Patrimonio documental de la Universidad.

IT-I6-26E Eliminación de Documentos y Registros de Calidad del Archivo Central.

• Eliminación eficiente y oportuna de documentos y registros de calidad -conforme  a las Pautas para el Mantenimiento  de los Registros de Calidad QSP- 4.2.4- que han cumplido su plazo de custodia en el Archivo Central de la Universidad Wiener.